CURSO INTERACTIVO SOBRE MICROSOFT EXCEL 2002

 

Autor: Lluís Rey i Segura.
Fecha de entrega: 10/06/2005.
Project site: http://einflinux1.uoc.es/mosaic/lreys/ps/index.htm
Producto: http://einflinux1.uoc.es/mosaic/lreys/pfc/index.htm


EL PRODUCTO

La aplicación es un producto formativo sobre Microsoft Excel 2002, que consta de tres apartados claramente diferenciados y accesibles mediante su menú general:

  • Buscador: permite buscar temas concretos especificando palabras clave, trozos de palabras o varias palabras a la vez. El resultado de la búsqueda es siempre un listado de temas que al ser pulsados, aparecen en pantalla en forma de explicación interactiva. Estas explicaciones siempre son una recreación exacta del entorno de Microsoft Excel, en la que el usuario puede y debe interactuar para encontrar, siguiendo las indicaciones que se le dan, la respuesta que busca. La ventaja es que debe hacer en estos entornos simulados exactamente lo mismos que hará posteriormente en real.

  • Curso: permite aprender los conceptos básicos elementales del uso y manejo de Microsoft Excel. En este apartado de la aplicación el material formativo está estructurado a modo de temas, con explicaciones teóricas textuales acompañadas de imágenes y de acceso a todos aquellos temas a los que se puede acceder mediante el buscador, pero relacionados con el tema que se está trabajando en el curso. De esta forma, ahora las explicaciones interactivas se "reutilizan" como ejemplos y prácticas que el usuario puede realizar. Además el curso consta de una evaluación.

  • Instrucciones: en todo momento están disponibles unas breves instrucciones sobre el manejo de la aplicación.

 

EL MOTIVO

La razón de ser de este aplicación obedece a la necesidad de dar respuesta a necesidades de formación ofimática de los empleados de la empresa en la que trabajo, y de darla en dos vertientes distintas:

  • Por un lado, en general ampliar la oferta formativa de la empresa destinada a sus empleados y en particular hacer llegar la formación a colectivos de los cuales es muy difícil disponer para impartirles formación presencial, debido a las características de su función laboral.
  • Por otro lado, se pretende ofrecer una herramienta formativa que facilite el aprendizaje de los conceptos más básicos en el uso del libro de cálculo, pero que además sea capaz de resolver dudas puntuales a empleados que ya tienen un cierto nivel básico asimilado en el manejo de Microsoft Excel, pero que en el trabajo diario con esta aplicación se encuentran con las típicas dudas puntuales, del tipo: “¿cómo se inserta un salto de página?” o “¿cómo se realiza un autofiltro de datos?”.

 

LOS DESTINATARIOS

El diseño de la aplicación ha estado condicionado totalmente por las características del usuario final. Hablamos de una empresa de marcado carácter familiar, con 130 años de existencia y con una media de edad elevada; por lo que la adaptación a los cambios de tipo tecnológico y el simple uso cotidiano de herramientas informáticas estandarizadas, suele conllevar problemas.

Es por ello que el diseño de la aplicación y su funcionamiento se ha supeditado siempre a la funcionalidad por encima de la estética o la espectacularidad en el uso de los recursos multimedia, con el ánimo de intentar crear al usuario la sensación de estar ante una herramienta útil y sencilla de manejar, evitando convertir la presencia y el tipo de recursos multimedia usados en un problema más que en una ayuda.

 

LOS ASPECTOS TÉCNICOS

El grueso de la aplicación está formado por documentos html con inserción de animaciones shockwave creadas en Flash. El buscador está basado en el uso combinado de PHP, SQL y un servidor Apache. Además se utiliza puntualmente javaScript dentro de los temas del curso para acceder a los ejemplos prácticos, y también se usan cookies para detectar si el usuario es la primera vez que accede a la aplicación, en cuyo caso se le muestran las instrucciones de uso en lugar de la pantalla de presentación.

 

EL FUTURO

Se pretende ir actualizando la aplicación con nuevos temas localizables mediante el buscador, y en general, cualquier aspecto del producto que con motivo del uso de la aplicación se observe que puede mejorarse y adecuarse a las necesidades concretas de los usuarios finales.

También se adecuará el producto a los estándares AICC y SCORM, para que se pueda realizar un seguimiento del uso de la aplicación por parte de los usuarios, mediante el Campus Virtual de formación del que dispone la empresa.

 

Las obras no se acaban, se abandonan.
(Paul Valéry)

Un hombre razonable nunca termina nada.
(Ley de Bucy)