20. ALSTOM: Proyecto Final de Carrera
20/06/2003 Mosaic (Barcelona, 13/03/03)

El pasado semestre se graduaron los tres primeros estudiantes de Graduado Multimedia: Quim Deza, Manel Fernández y Antonio Laíz.
Los tres, junto a Adolfo Ariño (estudiante de Graduado Multimedia) desarrollaron, como Proyecto Final de Carrera, un CdRom de bienvenida para los trabajadores de la empresa ALSTOM.
A través de esta entrevista nos explican su experiencia.

¿Cómo surge la idea de desarrollar un proyecto en base a una empresa como Alstom?
(AL): Cuando decidimos matricularnos del PFC, teníamos 2 opciones: coger un proyecto ofertado por GMMD o presentar una idea propia.
Nos decantamos por esta segunda opción con la idea de trabajar para una empresa de prestigio.

¿Estáis satisfechos de haber optado por un proyecto real?
(JL): Sí, sin duda volvería a apostar por desarrollar un proyecto real.
(MF): Y añadiría: un proyecto real para una empresa muy consistente.
La gente, cuando ve el CD, sabe de qué estás hablando. Conocen la empresa.

¿Qué os ha aportado trabajar a este nivel?
(MF): Es toda una experiencia. Una cosa es saber cómo utilizar una herramienta para desarrollar una práctica. Otra muy distinta es desarrollar un proyecto íntegramente, para darle una salida comercial. Ha supuesto todo un reto.
(AA): Además, te aporta experiencia y una gran satisfacción.

¿Cuáles eran los objetivos del proyecto?
(MF) Queríamos hacer un proyecto que abarcase todos los contenidos, todos los conocimientos multimedia que hemos adquirido durante los tres años en que hemos cursado Graduado Multimedia.
(JL): Y viendo las necesidades que tenía la empresa a nivel de productos de comunicación multimedia, apostamos por desarrollar un CD Rom.
(AL): Un manual de bienvenida con suficiente volumen de trabajo para los 4 integrantes del proyecto. De hecho, necesitábamos centrarnos en un proyecto que pudiera dividirse claramente en 4 apartados que pudieran funcionar de modo autónomo, uno para cada uno de los que integrábamos el equipo de producción del PFC.

¿Cuáles son los objetivos comunicativos del CD?
(AA): Alstom es una empresa multinacional, con aproximadamente unos 1.000 empleados, donde prácticamente cada mes hay cambios de departamento o de plantilla, y a través del CD quedan recogidas ciertas necesidades de preformación al nuevo trabajador que va a incorporarse a la empresa. Así que la intención es acoger a los nuevos trabajadores que entran en la empresa.

¿Por qué optáis entonces por hacerlo en versión CD?
(JL): Por una parte, debía ser un producto manejable, portable por el usuario. De manera que se lo pudiera llevar y verlo en casa, aunque en casa no tuviese Internet, así descartamos la opción web.
Por otro lado, se planteó hacerlo en DVD. Queríamos incluir mucho vídeo en el aplicativo y temíamos que el CD se quedara corto. Finalmente el DVD se desestimó porque prácticamente no había ningún lector de DVD en la empresa y en los domicilios de los trabajadores era muy fácil que tampoco lo hubiera. Estos fueron los principales motivos para que al final el soporte fuera un CD. Lo más universal y lo más portable posible.

¿Qué contenidos tiene el CD? ¿Qué aspectos trata de la empresa?
(AL): El Cd se divide en 4 partes, que dan lugar a los 4 proyectos.
- La presentación a nivel mundial de la empresa.
- La presentación a nivel de Barcelona.
- La presentación de toda la parte productiva de la empresa.
- Y la 'SITE': recursos humanos, dirección, calidad,...

La documentación que debía aparecer en cada una de las partes, evidentemente, venía dada por la empresa.

¿La relación con la empresa ha sido fluida? ¿Os ha costado conseguir todo aquello que necesitabais?
(MF): Al tratarse de una multinacional, costó mucho el primer contacto. Había que pedir constantemente permisos. No obstante, una vez empezaron a ver que el producto iba tomando cuerpo, todo fueron puertas abiertas.

¿La empresa fue muy normativa a la hora de marcar la línea gráfica del interfaz del proyecto?
(AL): Bastante. De hecho presentamos dos propuestas de interfaz a ALSTOM. De estas dos propuestas eligieron la más normativa.
Se marcó la tipografía, los gráficos yel diseño genérico que venían marcados por la empresa.
La persona encargada de relaciones externas tenía muy claras las líneas de comunicación que debían seguirse.

¿Qué elementos multimedia habéis utilizado en la aplicación?
(AL): Entendíamos que lo que intentaba el proyecto era demostrar lo que se había aprendido a lo largo de GMMD. Por tanto, intentamos nutrir el proyecto con el máximo de recursos multimedia posibles sin descuidar las necesidades de la empresa. Imágenes, vídeos, 360º, audio, música, ...
(JL): Concretando un poco más, la aplicación se ha desarrollado en Director, apoyado con software de retoque de imagen, Photoshop básicamente. Hemos utilizado software de sonido SoundForge. Flash para animaciones. Hemos utilizado algún software muy específico tipo Canoma para hacer un vídeo a partir de una foto fija; Quicktime para las panorámicas y visionados de 360º y Premiere para el tratamiento de los vídeos.

¿Con qué problemas técnicos os habéis encontrado a medida que avanzabais en el proyecto?
(MF): Todo van siendo problemas técnicos. De hecho, partimos de unas ideas y nos tuvimos que ir ajustando. De entrada, la idea principal era acabar todo el producto en 1 CD (limitación a los 700 megas) y tuvimos problemas técnicos a la hora de poder redimensionar el material para que cupiera todo. Chocamos también con problemas de programación en Lingo en la misma aplicación de Director.

¿Cómo ha resultado el desarrollar un proyecto de estas dimensiones a través de la red, sin apenas encuentros presenciales?
(MF): A ver, no olvidemos que lo lógico es que un proyecto de estas características, se desarrolle en una empresa, en un mismo espacio, físicamente los 4 componentes trabajando día y noche allí. Nosotros hemos seguido en todo momento la metodología de Graduado Multimedia. La mayor parte del trabajo ha sido virtual y esto exige mucha dedicación.
(AA): Por otra parte, el conocernos nos ha facilitado el trabajo. Nos permitía llamarnos a altas horas de la noche. De no conocernos, posiblemente no habría podido contactar con el compañero a quien debía hacer una consulta puntual para avanzar el proyecto. Me habría tocado esperar varios días y esto habría supuesto un problema añadido.

Optasteis por desarrollar el proyecto en grupo. ¿Cómo ha resultado la experiencia?
(JL): Vamos a ver, se entiende que el proyecto es muy complejo, muy extenso y el grupo muy numeroso. No somos un grupo de 4 personas: somos 4 jefes de proyecto. Teniendo esto presente queda claro que es muy difícil trabajar sin un jefe de proyecto que, en un momento dado, pueda dirigir las 4 partes en su conjunto.
Por otro lado, contábamos con la ventaja de conocernos desde hace mucho tiempo. De hecho, ya habíamos trabajado juntos con anterioridad. Esto, para bien o para mal, ha facilitado las cosas, o como mínimo las ha hecho más llevaderas.
Que ha habido tensiones dentro del grupo a lo largo del proyecto yo creo que en prácticamente todos los proyectos tensiones o pequeños desajustes, hay. Y yo los achaco a esto, a la complejidad del producto a lo largo del tiempo y las dificultades que lleva, y que no hubiese un aglutinador, un jefe de proyecto que pudiera, en un momento dado, marcar unas pautas o una serie de parámetros.

¿Cuánto tiempo os ha llevado desarrollar el proyecto? ¿Cuál era el oficial y cuál ha sido el tiempo real dedicado?
(AL): Entre previos, contacto con empresa, aceptación del proyecto y desarrollo del mismo, 1 año. En cuanto a horas y dedicación personal, sin límites.

¿Cómo os habéis organizado el trabajo?
(MF): La coordinación virtual ha sido a través del correo electrónico, del foro en el campus, de Yahoo! Messenger por voz, básicamente (nos conectábamos los 4 por voz a partir de las 11, 12 de la noche), pero es necesario que la línea telefónica sea más rápida para poder trabajar con mayor facilidad.
(JL): En cuanto a visitas a la empresa, tan solo decir que se trata de una empresa que tiene un índice de seguridad bastante alto, no te dejan entrar sin acreditación. Al final ya era llegar y saludarnos de entrada. Esto puede daros un poco la idea de lo asiduo de nuestra presencia en Alstom.
(JL): Finalmente, decir que trabajamos cada uno nuestra parte por separado y luego fuimos al "centro de avituallamiento", en Mollet, trajimos todos los ordenadores, volcamos las distintas partes, juntamos el aplicativo final y se generó el CD.

¿Os plantearíais desarrollar algún otro proyecto para empresa, los 4 juntos?
(AA): Ha sido muy reciente la experiencia y todavía no hemos tenido tiempo de volver a sentarnos y plantearnos nada parecido. Necesitamos un período de descanso.
En resumen, es muy reciente el haber acabado este proyecto, que nos ha llevado exactamente un año desde que empezamos hasta que lo hemos finalizado.
(JL): Por otro lado, los cuatro somos profesores en activo en escuelas donde impartimos clases
relacionadas con temas multimedia. La motivación de entrar en Graduado precisamente era esta. Así que aplicamos a diario los conocimientos aprendidos en GMMD.

¿Cómo valoraríais la experiencia de estudiar virtualmente?
(JL): La mayor ventaja de estudiar virtualmente es la disponibilidad y flexibilidad horaria a la hora de organizar tu trabajo.
Los cuatro coincidimos en que no habríamos podido asumir el invertir una serie de horas para asistir a la universidad presencial.

Antonio Laíz, Quim Deza, Adolfo Ariño, Manel Fernández.